Creación de ER y Reembolsos |
Para ingresar al módulo de ER y Reembolsos deberá seguir los siguientes pasos:
1. Opciones de módulo "Compras - Proveedores". 2. Seleccionar la opción "ER y Reembolsos". |
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3. Para ingresar el proveedor por default deberá dar click en el icono de la lupa., situado en el campo cabecera "Proveedor". |
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4. Para seleccionar la fecha de contabilización del documento, se debe tener en consideración el día en el cual se solicitó el reembolso. 5. Para seleccionar la fecha de rendición del documento, se debe de tener en consideración el día en el cual se sustentan los comprobantes. |
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6. Para obtener los datos del colaborador en el documento SAP, se deberá digitar en la columna detalle "DNI" el número del documento del colaborador. 7. Luego, dar click en la tecla "TAB" |
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8. Para indicar la descripción/detalle de la ER-Reembolso se debe digitar en la columna detalle "Descripción". |
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9. Para indicar el precio de la ER-Reembolso se debe digitar en la columna detalle "Precio por unidad". 10. Luego, dar click en la tecla "TAB" |
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11. Para seleccionar el jefe que revisará el documento por crear, se deberá dar click en el icono de la Lupa, situado en el campo por usuario "Autorizador". 12. Luego, se abrirá una ventana denominada "BF_Autorizadores_ER", la cual muestra una lista de los empleados y su cargo. Y se seleccionará un jefe. 13. Dar click en el botón "Seleccionar", y se completará automáticamente en el campo autorizador. |
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14. Para adjuntar un archivo, dirigirse a la pestaña "Anexos". 15. Luego, dar click en el botón "Explorar". 16. Dar click en el documento y por último, click en el botón "Abrir". |
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17. Para finalizar, dar click en el boton "Crear". 18. Visualizará una ventana adicional, la cual presenta una casilla de comentarios donde digitaremos el mensaje que le llegará al aprobador. 19. Dar click en "OK" |
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20. Para verificar la creación correcta del documento que pasará por el flujo de aprobación visualizará el siguiente mensaje. |
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N O T A |
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Validaciones a considerar |
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