|
REGLAS DE DOCUMENTOS |
Para acceder al link, seleccioné: http://alfresco.metalindustrias.com.pe/share/page/
Para empezar, debemos iniciar sección con nuestro usuario de Alfresco:
- Para comenzar debemos buscar el sitio donde está alojado nuestro archivo.
- Tomaremos como ejemplo la carpeta Guías MIMSA donde haremos una copia para un colaborador donde estarán todos los archivos ingresados.
- Debemos seleccionar Más y luego Gestión de Reglas.
- Daremos clic en Crear Reglas
- Para crear nuestra regla debemos tener estos campos declarados con una función.
- Nombre de la regla: Es el dato que vamos a tener como referencia para distintas reglas en el futuro.
- Definir regla: Para esta función debemos indicar cual será el motivo de las reglas ya que tenemos tres funciones.
Ej: Se crean son para archivos que recién se alojan en la carpeta que realizaremos una regla.
- Criterios: Tenemos distintas opciones donde tendremos que seleccionar la regla a realizar.
Ej: Seleccionamos Creador donde buscaremos los datos del usuario a compartir.
- Acción:
- Opciones:
- Finalmente, solo daremos crear Regla
***** Para ver que se creo correctamente daremos Clic en el sitio y saldrá un símbolo para saber que nuestra carpeta tiene una regla creada por el propietario.
Creado con el Personal Edition de HelpNDoc: Herramienta fácil de usar para crear archivos de ayuda HTML y páginas web de ayuda